Operaciones
El papeleo que nadie quiere hacer.
Partes, inspecciones, no conformidades, recados. Lo que hoy vive en un cuaderno, un Excel y tres grupos de WhatsApp. Aquí se rellena una vez, en el sitio donde ocurre, y queda pegado a la máquina, a la persona y a la fecha.
Formularios
El registro que te pide la norma
Reportes
Lo que se ve en planta, contado a tiempo
Tareas
Lo que no lleva llave inglesa
Producción
Lo fabricado descuenta su material
Plan de producción
Lo que hay que comprar, y para cuándo
Formularios
El registro que te pide la norma, ya escrito.
Cada formulario lleva encima el artículo de la norma que cubre, su versión, si está activo y a qué sede pertenece. Se rellena desde el móvil o desde el ordenador, y la entrada queda firmada y fechada. Cuando llega la auditoría no hay que reconstruir nada: ya está.
- Con el artículo de la norma encima
- Versionado y con estado
- Se decide si sale en el móvil
- Etiquetas y sede propia
Auditoría Interna de Calidad
ISO 9001 §9.2 +27- CategoríaCalidad
- Versión1.0
- EstadoActivo
- En el móvilSí
- Etiquetasauditoría interna · ISO 9001 · SGC
- SedePlanta Barcelona
No empiezas con la hoja en blanco.
En la puesta en marcha te cargamos las plantillas de tu sector, repartidas en varias categorías y ya atadas al artículo de norma que cubren. Las de una flota pesquera no se parecen en nada a las de una planta industrial, y esa es justo la idea: nadie quiere adaptar un formulario genérico a lo que hace de verdad. Desde ahí las editas, las duplicas o te montas la tuya.
Un ejemplo de cada categoría
- CalidadAuditoría Interna de Calidad
- HSEPermiso de Trabajo de Alto Riesgo
- Medio ambienteRegistro de Residuos Industriales
- LogísticaEvaluación de Proveedor
- TalentoControl de Horas de Trabajo y Descanso
- OperacionesParte de Guardia de Navegación
Tus productos, tus líneas, tus defectos.
Un formulario genérico te obliga a escribir a mano el nombre del producto cada vez, y así nunca cuadra un recuento. Con las listas, cada cliente monta sus propios catálogos y los enchufa como campo desplegable en los formularios que quiera. El operario elige, no teclea. Y como todos eligen de la misma lista, los datos por fin se pueden sumar.
- Catálogos propios de cada cliente
- Se enchufan como campo del formulario
- El operario elige, no teclea
- Los recuentos por fin cuadran
Listas del cliente
- Productos34 items
- Líneas de producción6 items
- Tipos de defecto18 items
Campo del formulario
Y si te falta uno, lo montas tú.
El constructor es de arrastrar y soltar, con 21 tipos de campo. Están los evidentes y los que hacen falta de verdad en planta: firma en pantalla, foto adjunta, coordenadas del móvil, promedio automático de varios numéricos, y un campo que tira de datos que ya están en FluX para que el operario elija el activo o la pieza en vez de escribirla.
Se organiza en secciones, cada campo puede marcarse obligatorio, y hay campos que solo aparecen si antes contestaste otra cosa, para no darle al operario cuarenta preguntas que no le tocan. Y antes de publicarlo marcas a qué cláusula de norma cuenta: eso es lo que alimenta el Centro de Cumplimiento.
- Arrastrar y soltar, por secciones
- Firma, foto y GPS
- Campos que aparecen solo si hacen falta
- Marcas la norma que cubre
Reportes
Lo que se ve en planta, contado antes de que se olvide.
El que ve el problema es el que está delante, y casi nunca es el que tiene el ordenador. Desde el móvil elige qué está reportando y el formulario cambia solo: un incidente pide desenlace y forma de contacto, una no conformidad pide el requisito incumplido. Con foto, y con el impacto en euros si lo tiene.
- Ocho tipos, cada uno con sus campos
- Se levanta desde el móvil, con foto
- Con impacto económico
- Se convierte en orden de trabajo
Por qué esto importa más de lo que parece
Sin fricción, se reporta
Si contar un casi accidente cuesta rellenar un parte en papel y subir a oficina, no se cuenta. Y lo que no se cuenta no se arregla. Tres toques en el móvil cambian eso.
Cada tipo pregunta lo suyo
Un incidente y una queja de cliente no comparten campos. Al separarlos, cada uno recoge lo que su norma pide y el dato sale ya clasificado, no como texto libre imposible de contar.
Se puede poner en euros
Un reporte con impacto económico deja de ser una queja y pasa a ser un argumento. Es lo que convierte «hay que arreglar esa máquina» en una decisión de dirección.
No muere en la bandeja
De un reporte sale una orden de trabajo con responsable y fecha. El círculo se cierra donde empezó, y el histórico queda pegado al activo.
Tareas
Lo que no es una avería, pero hay que hacerlo igual.
No todo lo que hay que hacer lleva una llave inglesa. Renovar un certificado, preparar la visita del auditor, pedir los guantes, revisar el botiquín. Son las cosas que se olvidan porque no caben en ningún sitio. Aquí tienen el suyo, con responsable y fecha, y aparecen en «Mi día» del que las tiene que hacer.
- Únicas o periódicas
- Con responsable y fecha
- Salen en «Mi día» del móvil
- Las crea cualquier rol
Tareas
TodasPeriódicasRenovar certificado de calibración
Marta · Vence en 4 días
Preparar visita del auditor
Carlos · 12 de septiembre
- Periódica
Revisar botiquín de planta
Antonio · Cada mes
Pedir guantes talla L
Sin asignar · Sin fecha
Producción
Lo que sale por la puerta descuenta lo que se gastó.
Hasta ahora tu almacén se movía por lo que entra y por lo que se cierra en una orden. Ninguna de las dos cosas toca la materia prima, así que el repuesto que gasta el mecánico bajaba, pero la granza, las preformas y las etiquetas se quedaban con el número que alguien puso el primer día.
Cada producto lleva su receta: qué consume una unidad y cuánto. Al acabar el turno alguien declara lo que ha salido, y el material baja solo. No hay que apuntar nada dos veces ni cuadrar nada a fin de mes.
- Lo rechazado también consume
- Recetas con decimales de verdad
- Una captura se anula, no se borra
- Cada movimiento deja su apunte
Botella 500 ml PET
Turno de mañana · Planta Zaragoza
Buenas
1.000
Rechazo
12
Merma
1,19 %
Descuenta de almacén
- Preforma PET 28 g1.012 ud
- Tapón rosca 28 mm1.012 ud
- Etiqueta térmica1.012 ud
Se acaba antes: Tapón rosca 28 mm
Datos de ejemplo
Los detalles que se notan al mes siguiente
La pieza mala ya se comió su material
Si salen mil buenas y doce malas, el almacén ha pagado mil doce. Se descuentan las dos, y se guardan separadas para poder mirar la merma. Descontar solo lo bueno es como cuadra un Excel, no como funciona una planta.
Cambiar la receta no reescribe el pasado
Lo consumido queda congelado en la captura, con el stock de antes y el de después. Si mañana la receta cambia, lo de ayer sigue diciendo lo que de verdad pasó ayer.
Se anula, y devuelve lo que consumió
Una captura no se edita: se anula. Y al hacerlo devuelve exactamente el material que gastó, no el stock que había antes. Entre una cosa y otra pueden haber pasado otros movimientos, y pisarlos sería inventar existencias.
Y la planta de al lado no se toca
Un producto pertenece a una planta, y su receta solo puede coger material de esa. Fabricar en una nunca vacía el almacén de otra, y el sistema no te deja montar una receta que lo haría.
Plan de producción
Dime lo que vas a fabricar y te digo lo que te falta.
La lista de la compra de una fábrica suele salir de mirar un Excel a ojo: alguien multiplica cantidades por receta, resta lo que cree que hay en el almacén y pide. El error no se ve el día que se pide. Se ve semanas después, con el molde montado y un componente sin llegar.
Le dices lo que tienes previsto fabricar los próximos meses. FluX lo cruza con la receta de cada producto, con el stock de esa planta, con lo que ya está pedido y sin recibir, y con la merma que miden tus propios partes. Devuelve qué comprar, cuánto y antes de qué día hay que pedirlo. Y sale en Excel o en PDF para quien lo tenga que aprobar.
No adivina tu demanda: calcula sobre el plan que le das tú. Y no pide por su cuenta: de la lista sale la solicitud, que se crea en Compras cuando alguien la aprueba.
- Descuenta lo que ya está pedido
- La merma sale de tus partes
- Dice antes de qué día pedir
- Se exporta en Excel y PDF
Plan primer trimestre
Planta Bizkaia · 3 meses
Chapa inox 1,5 mm
kg- Necesita el plan2.400
- Rechazo real, 2,3 %55
- Hay en el almacén640
- Pedido y sin recibir300
Pide antes del 12 de marzo
Este proveedor no tiene plazo guardado: no se sabe la fecha
Datos de ejemplo
Por qué esta lista se puede firmar
No te lo hace comprar dos veces
Si sacas la lista el día 1 y otra vez el día 8, lo que ya está aprobado y pendiente de recibir se descuenta. Es el fallo clásico de estos cálculos, y el que hace que la gente deje de fiarse a la segunda semana.
La merma es la tuya, no un número redondo
El rechazo sale del histórico de partes de ese producto. Si tus bandejas van al 2,3 %, el material se calcula para lo que de verdad se consume. Y si un producto todavía no tiene histórico, cuenta cero y la columna lo dice, en vez de meter un 3 % que suena razonable dentro de una compra.
Antes de qué día, no solo cuánto
«Te faltan 2.347» te deja la otra mitad del trabajo a mano. La fecha sale del primer mes en que hace falta el material, menos el plazo de ese proveedor. Y si el proveedor no tiene plazo guardado, la fecha va vacía y lo dice: no se inventa quince días.
Cada número se puede desmontar
La pantalla enseña la cuenta entera: lo que pide el plan, lo que se come el rechazo, lo que hay en el almacén y lo que viene de camino. Un número que hay que creerse no se discute, se ignora, y quien lo ignora vuelve al Excel.
¿Traemos tu operación a la llamada?
Enséñanos el parte que hoy rellenáis en papel y lo montamos delante de ti. Y si lo que te interesa es el plan de compra, tráete el Excel del que sale hoy y lo miramos con tus recetas. Es la forma más rápida de ver si esto encaja con cómo trabajáis.