Mantenimiento
Que no se pare lo que da de comer.
Aquí empieza casi todo. La avería que hay que arreglar hoy, la revisión que toca dentro de tres semanas, la inspección que alguien tiene que firmar cada mañana y la semana entera de un equipo que no cabe en la cabeza de una persona.
Órdenes de Trabajo
Lo que hay que hacer, con nombre y fecha
Preventivo
Lo que toca antes de que rompa
Checklists
La inspección que avisa sola
Planificación
La semana del equipo, en una pantalla
Órdenes de Trabajo
El parte que deja de vivir en la cabeza de alguien.
Una orden lleva quién la hace, para qué máquina, cuándo vence y con qué prioridad. Se abre a mano, la genera un plan preventivo, o sale de un reporte que alguien levantó desde el móvil. Y no muere al cerrarse: se queda pegada al activo, así que dentro de dos años la ficha de esa máquina sigue contando lo que le pasó.
- Correctiva o preventiva
- Con responsable, fecha y prioridad
- Checklist dentro, si lo lleva
- Y el histórico queda en el activo
Activo
Sopladora SBM Línea 1
Tipo
Correctivo
Prioridad
Alto
Responsable
Marta
Vence
En 2 días
Material
Datos de ejemplo
Lo previsto y lo gastado no son lo mismo.
Mientras la orden está abierta, el material es una previsión: lo que se cree que va a hacer falta. Solo al cerrarla con lo que de verdad se usó descuenta del almacén. Parece un detalle y no lo es: confundir los dos números es como un pañol acaba diciendo que hay cuatro rodamientos cuando no queda ninguno.
Mantenimiento Preventivo
Dos formas de contar el tiempo, porque las máquinas no van a una.
Un extintor se revisa cada seis meses aunque nadie lo toque. Un motor no: lo que lo desgasta son las horas que lleva girando, y dos motores iguales en la misma nave pueden llevar ritmos muy distintos. Por eso un plan se programa por calendario o por uso real, y cada uno se aplica donde tiene sentido.
Cada X días
La revisión que toca porque toca. Extintores, botiquines, calibraciones, todo lo que va contra una fecha y no contra el trabajo hecho.
Cuando el medidor lo dice
Horas de funcionamiento, kilómetros o ciclos. El plan se dispara con la lectura, así que la máquina que trabaja más se revisa más, y la que ha estado parada no gasta una revisión de balde.
Cuando un plan vence, no te manda un recordatorio: crea la orden de trabajo. Aparece en la lista, en la planificación y en «Mi día» de quien la tenga asignada, igual que cualquier otra. Y si una máquina se para una temporada, el plan se pausa sin perder su histórico.
- Por calendario o por medidor
- Genera la orden, no un recordatorio
- Se pausa sin perder el histórico
- Y entra en el cumplimiento del preventivo
Planes activos
4- Faltan 38 h
Revisión motor cada 500 h
Por medidor
- 12 de septiembre
Calibración de básculas
Cada 180 días
- 04 de octubre
Inspección de extintores
Cada 180 días
- Vencido
Lubricación sopladora L1
Cada 30 días
Al vencer, cada uno crea su orden
Checklists
La única cosa de FluX que te avisa sin que nadie mire.
Un checklist normal es una lista de casillas: si nadie la lee después, da igual lo que se marcó. Los de FluX admiten un rango en los puntos que llevan número. Si la temperatura del rodamiento tiene que estar entre 45 y 70 grados y el técnico apunta 82, el aviso sale solo hacia el responsable, en ese momento, desde el móvil y sin cobertura de por medio.
Y lo decimos así de claro porque es lo que hay: esta es la única alerta automática del producto. Todo lo demás avisa porque alguien lo programó o porque una rutina lo revisa. Esta salta sola, en el momento en que el número se sale.
- Rango mínimo y máximo por punto
- El aviso sale al apuntar el valor
- Se rellena dentro de la orden
- Y la lectura queda en el histórico
Checklist de inspección diaria
Temperatura de rodamiento
84 °C
Rango definido: 45 a 70 °C
Planificación
La semana del equipo, sin la pizarra del pasillo.
Dos vistas y ninguna más: la semana, para el que reparte, y «Hoy», para el que ejecuta. Se ve quién va cargado y quién no, lo que se quedó sin asignar, y lo que viene por preventivo aunque su orden todavía no exista, dibujado como proyección para que nadie planifique encima de algo que va a caer igual.
- Semana para repartir, Hoy para ejecutar
- La carga de cada técnico, a la vista
- Lo preventivo, proyectado antes de existir
- Y lo que nadie ha cogido, en su bandeja
Planificación de la semana
- Marta3Mañana
- Carlos4Mañana
- Antonio2Tarde
Y si prefieres que la proponga la IA.
El Planificador Inteligente mira las órdenes abiertas y el equipo disponible y propone la semana entera, con el motivo de cada asignación al lado. Tú aplicas o descartas. Es parte del Centro IA y se explica entero allí.
Ver el Centro IA¿Miramos tu preventivo en la llamada?
Cuéntanos qué revisas hoy y cada cuánto, y lo montamos delante de ti con tus máquinas. En treinta minutos ves si esto te quita la hoja de Excel.