Estructura
Quién ve qué, y dónde está cada cosa.
Es la parte que nadie mira en una demo y la que decide si el sistema aguanta cuando dejáis de ser diez. Quién entra, qué le aparece al entrar, y a qué planta o a qué barco pertenece cada registro. Se configura una vez y luego no se piensa más.
Equipos y Usuarios
Cada persona con su cuenta y su alcance
Ubicaciones
Dónde está físicamente cada máquina
Unidades
La sede, el barco, la planta
Equipos y Usuarios
Cuatro roles, y ninguno de adorno.
No son niveles de permiso genéricos con nombres bonitos. Cada uno existe porque hay una persona real en una planta que trabaja así, y lo que ve al abrir la aplicación es distinto en los cuatro casos.
Administrador
Manda en todo el cliente. Configura, da de alta gente, ve todas las sedes y decide qué se mide y contra qué objetivo.
Web y móvilJefe de unidad
Su sede, entera. Reparte el trabajo de la semana, aprueba las compras, mira sus paneles y responde de su cumplimiento.
Web y móvilTécnico
Mantenimiento. Ejecuta lo que tiene asignado, cierra órdenes con lo que ha gastado y levanta reportes. En la web solo lo suyo.
Web limitada y móvilOperario
Planta. Rellena checklists, reporta lo que ve, pide material y declara producción. No entra en la web, y no la necesita.
Solo móvilY cada uno con su cuenta, que no es un capricho.
En una planta o en un barco los operarios son la mayoría aplastante, y si dar de alta a cada uno saliera caro, el final es siempre el mismo: una cuenta compartida entre todos. Ahí se cae el producto entero. La firma, el sellado del expediente y el «completado por» de cada registro dependen de saber quién hizo qué, que es literalmente lo que exige la norma. Por eso el acceso del operario está pensado para que a nadie le compense compartirlo.
- Cada persona, su cuenta
- Se invita por enlace, sin contraseñas por WhatsApp
- Equipos para repartir trabajo
- Y el rol se cambia cuando cambia el puesto
Ubicaciones
«Está en la nave B» no es una ubicación.
Cuando un activo no tiene sitio, el técnico pierde diez minutos preguntando dónde está la máquina, y el inventario no sabe de qué almacén está descontando. Las ubicaciones son el mapa físico de la operación, y se ordenan en dos alturas: la zona grande, y dentro de ella la sub-zona concreta.
Y una sub-zona no puede colgar de una zona de otra sede. Suena a detalle de programador y es lo que evita que la línea 1 de Zaragoza acabe dentro de la nave de Barcelona, que es el tipo de error que nadie ve hasta que un panel da un número raro.
- Zonas y sub-zonas por sede
- El activo vive en una ubicación
- El almacén sabe de dónde descuenta
- Y su carpeta de documentos se crea sola
Unidad
La sede a la que pertenece todo lo de abajo
Zona o área
Nave de soplado, sala de máquinas, cubierta
Sub-zona
Línea 1, pañol de proa, cabina de pintura
Independiente
La que va suelta, sin sede asignada
Unidades
Dos plantas no son dos programas.
Una unidad es una sede: una planta, un barco, un centro. Todo lo que se crea en FluX sabe a cuál pertenece, y por eso puedes mirar una sola o todas juntas con el mismo panel, sin mezclar nada y sin mantener dos sistemas paralelos que luego nadie cuadra.
- Una sede, un barco, un centro
- Todo registro sabe a cuál pertenece
- Se mira una sola o todas juntas
- Y lo de flota no se duplica
Selector de unidad
- Todas las unidadesLa empresa entera
- Planta Zaragoza48 activos
- Planta Barcelona31 activos
- Almacén central13 activos
Datos de ejemplo. Lo que eliges aquí filtra toda la aplicación
Y lo que es de todos, es de todos.
Hay cosas que no son de una sede: el proveedor al que compran las tres plantas, la plantilla de formulario que rellena toda la flota, el procedimiento que aplica en cualquier barco. Esas se marcan como de toda la flota y aparecen en todas partes, sin tener que duplicarlas una vez por sede y acabar con tres versiones que ya no dicen lo mismo.
Por qué esto se decide al principio
Cada uno ve lo suyo, y solo lo suyo
El alcance no es una preferencia de pantalla: se aplica en la base de datos. Un jefe de una planta no puede leer los datos de la otra ni forzando la dirección del navegador, porque el permiso no vive en el botón que se le esconde.
El dato sabe de dónde viene
Que cada registro lleve su sede es lo que permite que un panel diga la verdad. Sin eso, sumar dos plantas da un número que no significa nada y filtrar por una deja fuera cosas que sí eran suyas.
Crecer no obliga a empezar de cero
Añadir la tercera planta es dar de alta una unidad, no montar otra instalación. Lo que ya funciona sigue funcionando, y lo nuevo entra en los mismos paneles desde el primer día.
Y quien se va, deja de entrar
Se da de baja a la persona y su acceso se acaba, pero lo que hizo se queda con su nombre. Un histórico que pierde el autor cuando alguien cambia de empresa no le vale a ningún auditor.
¿Montamos tu estructura en la llamada?
Cuéntanos cuántas sedes tienes y quién hace qué, y lo dejamos dibujado delante de ti. Es media hora, y es lo que evita rehacerlo dentro de un año.